人力資源部開展的勞務管理工作往往繁重，因為它涉及的工作范圍很廣，包括每個員工的工作時間管理、社會保險參保手續、工資管理等。
通過引入勞務派遣管理系統，以前由人工完成的文件抄錄、送達、還押等任務在系統上一次完成。  
勞務派遣管理系統的三個選擇要點
 
1. 覆蓋面和成本之間的平衡
可以處理的工作范圍取決于系統。
例如，Teamface企典涵蓋了勞務管理所需的所有功能，包括工資單。
另一方面，還能處理考勤管理和工資單，但對于已經引入其他考勤管理系統和工資單軟件的公司來說，它是相當方便的。
第一步是確定貴公司的現狀以及未來希望提高效率的工作范圍。
 
2.易于與其他系統鏈接
對于已經將工資和考勤管理系統化和管理的公司來說，系統與當前使用的系統的順暢鏈接非常重要。
即使可以下載為 CSV 數據，也可以鏈接，但是工作量很大，所以一定要選擇 API 鏈接。
 
3. 是否支持電子申請？
有幾個項目需要通知政府辦公室，例如申請社會保險程序。
Teamface企典勞務派遣系統支持電子申請。另一方面，免費人員和勞務力不支持電子應用程序。
如果想一開始就減少提交文件的工時，重要的是要從“系統是否兼容電子申請”的角度來選擇服務
 
引入勞務派遣管理系統的好處
 
1、員工信息集中管理
員工管理的集中管理，確保最新的員工數據始終可用。
地址變更、人員變更等變更也可以自動處理。
 
2. 文檔創建和提交是自動化的
以前手寫的文檔可以自動創建，可以節省大量時間。
此外，通過提交電子申請，您不必費心離開辦公室。
 
3. 減少回答問題的工時
很多規范都是讓員工直接將自己的信息錄入系統，而且錄入的項目也設計得通俗易懂，減少了人事部門的匆忙提問。
有許多系統，您可以通過以問卷的形式回答年終調整等難以填寫的文件來完成輸入。
 
引入勞工管理系統的缺點
如果您的公司員工人數較少，則可能不需要太多時間來管理勞務力。
對于這樣的公司，效果的成本似乎很高。
需要根據自己公司的規模，慎重考慮是否引進。
 
概括
在引入之前正確考慮“你想要實現什么”，而不僅僅是“我想引入勞務派遣管理系統以提高效率”。
您可以通過確定點和比較系統來選擇匹配系統，例如成本或功能是最重要的。