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在現代的互聯網時代，HR在使用紙質文件的個人中，50%的HR確信能夠提供必要的文件以符合要求。在使用電子或無紙化文件系統的個人中，70%左右的HR確信他們能夠提供這些文件可以保持合規性。所以紙質文件可能會給你企業的HR部門帶來很大的挫敗感。特別是在員工紙質文檔的存檔上，隨著時間的推移，員工的文檔會不斷積累，這不僅會占用辦公的空間，還很容易造成文件丟失，查找困難等現象。
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