隨著疫情的沖擊，企業(yè)在短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)辦公，為此遠(yuǎn)程辦公成為一個(gè)熱門的企業(yè)管理應(yīng)用。其實(shí)準(zhǔn)確的說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公應(yīng)該屬于企業(yè)的多方協(xié)作平臺(tái)。所以遠(yuǎn)程辦公軟件的選擇成為企業(yè)復(fù)工首選的工作，如果您是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，遠(yuǎn)程辦公軟件您應(yīng)該選哪個(gè)呢?怎么選?

　　1.功能強(qiáng)大

　　遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的功能強(qiáng)大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。

　　1.使用簡(jiǎn)單

　　使用簡(jiǎn)便好的“線上辦公室系統(tǒng)”，不能因?yàn)楣δ艿膹?qiáng)大，而導(dǎo)致實(shí)施和使用非常復(fù)雜、困難，動(dòng)輒就要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。相反，優(yōu)秀的“線上辦公室系統(tǒng)”必須做到實(shí)施簡(jiǎn)便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒(méi)有專職的IT人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對(duì)于普通用戶，應(yīng)該做到簡(jiǎn)單功能無(wú)需培訓(xùn)，復(fù)雜功能簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。除此之外，“線上辦公室系統(tǒng)”使用簡(jiǎn)單能大大減少后期維護(hù)成本以及人力成本

　　3.性能開放

　　開放性是遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的生命力，好用的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前乃至未來(lái)的各種需要，做到“隨需而變”。

　　4.服務(wù)可靠

　　優(yōu)秀的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)廠商必須重視客戶服務(wù)，擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)、有成熟的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，建立了比較全面的渠道等都是受信賴方面。

　　5.價(jià)格合理

　　好的線上辦公室系統(tǒng)，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會(huì)高一些，價(jià)格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過(guò)分的提高價(jià)格，給客戶造成不合理的支出。另一方面，既然廠商的軟件研發(fā)必然是有費(fèi)用投入的。那么，號(hào)稱免費(fèi)的“線上辦公室系統(tǒng)”就需要警惕了。不在系統(tǒng)的功能上收費(fèi)就有可能有其他方面的費(fèi)用支出。既然企事業(yè)單位享受了“免費(fèi)”的好處，總要在其他方面承擔(dān)“免費(fèi)”帶來(lái)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。